Office Manager:in in Teilzeit (Elternzeitvertretung ab Juni)

• Wir sind inhaber- statt rechthabergeführt.
• Flache Hierarchien und noch flachere Witze
• Spannende und unterschiedlichste Kunden, von natürlicher Tiefkühlkost bis Tierversicherung
• Hybrides Arbeiten
• Workation im EU-Ausland, UK und Schweiz
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
• Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) oder zum JobRad
• Corporate Benefits, Sonderkonditionen für Produkte unseres Kunden EUBOS
• Sonderurlaub für bestimmte private Anlässe
• Inspiration und Weiterbildung im Rahmen der Wynken-Academy
• Bürohunde sind willkommen.
• Ein Weltklasse Team, mit dem man nicht nur gut arbeiten, sondern auch Spaß haben kann.

• Du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag (Office- und Facility Management).
• Du kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost, Kurierabwicklung sowie die Telefonzentrale.
• Unsere Mitarbeitenden und Gäste empfängst und bewirtest du mit einem Lächeln.
• Du kümmerst dich in Absprache mit dem Team um die Einreichung von Kreativawards.
• Dir obliegt die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Büroverpflegung und technischen Arbeitsmitteln inklusive Kostenkontrolle.
• Du planst und organisierst mit Unterstützung durch andere Mitarbeitende Kundentermine, Events und Aktionen unterschiedlicher Art – intern wie extern.
• Das Management unserer Coworking Plätze liegt in deinen Händen, von der Ausschreibung der Büroplätze, über die Vertragserstellung bis zur Kommunikation mit den Co Workern.
• Du bist Hauptansprechpartner:in für externe Dienstleister wie z.B. die Hausverwaltung, Handwerker oder IT-Dienstleister und übernimmst hier die Administration und Korrespondenz.
• Reisemanagement gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
• Du unterstützt die Head of People & Culture beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden und Freelancer:innen.

• Du hast 25-32h/Woche Zeit bei Wynken zu arbeiten.
• Du bist gerne im Büro und liebst es, Leute um dich herum zu haben und dich um sie zu kümmern.
• Du bist ein absolutes Organisationstalent und hast stets einen guten Überblick über unsere Büroräumlichkeiten.
• Du bist kommunikationsfreudig, humorvoll und serviceorientiert.
• Du arbeitest sehr selbstständig, strukturiert und liebst große Gestaltungsspielräume. Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf.
• Du hast Spaß daran, Events und Termine jeglicher Art zu planen und zu belgeiten.
• Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und ein Blick fürs Detail zeichnen dich aus.
• Du gehst stets lösungsorientiert, flexibel und positiv an Aufgaben und Herausforderungen ran.
• Erfahrung in ähnlichen Rollen oder mit vergleichbaren Aufgaben ist von Vorteil
• Du hast eine Kaufmännische Ausbildung oder eine Service-Ausbildung abgeschlossen und/oder Berufserfahrung im Office-Management oder zum Beispiel im Service/Empfangsbereich, im Gastro- oder Hotelwesen oder vergleichbare Positionen.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in den MS Office 365 Programmen.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise hast du einen Führerschein der Klasse B.
• Idealerweise hast du ein technisches Grundverständnis bspw. wenn es um IT-Hardware geht.

Du hast das alles gelesen und immer noch Lust, bei uns zu arbeiten?

Super! Dann schick am besten eine Mail mit ein paar Worten zu dir und deinem CV an jobs@wynken.com.

Deine Ansprechpartnerin heißt Sarah Demandt, sie ist unsere Head of People & Culture und auch bei Rückfragen gerne für dich da. Wir kümmern uns so schnell wie möglich um deine Bewerbung und melden uns spätestens nach zwei Wochen zurück.

Hinweis zur DSGVO: Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden deine personenbezogenen Daten durch die People & Culture-Abteilung und die zuständige Fachabteilung bearbeitet.